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底层EXCEL人怎么才能保住自己的饭碗并从瓷碗变金

  哈喽,大家好!之前我们总是给大家分享各种EXCEL函数、技巧等,今天我们准备来聊聊EXCEL人怎么才能保住自己的饭碗,怎么才能上手里的瓷碗变成铁碗、金碗。希望对处于职场底层的统计岗位的朋友有所启发。

  各位同学,开篇我们先来个小调查吧:你们都是从事什么职务呢?开始作答:5、4、3、2、1……,即使作者看不到你们的回答,不过估计有80%以上的人都是“统计岗”吧。仓库统计员、销售统计员、财务统计员、考勤统计员、招聘统计员、采购统计员、计划统计员、生产统计员、金融统计员等等,好吧,太多了。其实不光是“部落窝”的大家,放眼所有的EXCELER,我依然敢说80%的EXCELER都是统计岗。

  为什么要提这个话题,今年的疫情,严重的影响了经济的发展,这一段经济真空期,多少企业水火交融,虽然国家一直要求不可随意裁员和减薪。但是企业都到了“勒紧裤腰带”的时候,没有业务量,再不“减员增效”,如果企业被拖垮了,那岂不是要有更多人跟着无依无靠。

  不能说“疫情”给我们的生活带来了不幸,因为无论何种时期,企业在面对生死存亡之际,“减员增效”这步棋肯定是要走的。我们这些打工者,在出来工作的那一天开始,就应该有了“某天丢掉饭碗”的觉悟。

  裁谁?不裁谁?你以为老板领导们就那么好决策吗?!作者E图表述,多年从事数据部门经理职务,有着太多次裁人的经历,领导、人事部和财务部商议完架构方案,给需要裁员部门的中层1-2个或者更多的裁人指标,那中层就要完成这项工作,因为我们必须站在公司的角度考虑问题。裁谁?不裁谁?对于现在的作者来说,这不是一个问题!

  为什么不是问题,因为作者也是从统计员的身份走过来的——我也被裁过,但我没有被裁掉。那是十四年前的事情,那年冬天北风很冷(背景音乐可以起了)……,咳咳,不开玩笑了。那年我是公司计划部门的一个普通统计员,领导一直看不上我的工作,沟通能力欠佳。有一次找我,话里话外的意思就是劝退,但是他没有直说,我就把握了这个没有直说的机会,和他讲一些工作上自己的想法,慢慢找契机。话题也不知道怎么,就说到了“仓库电子台账”的事上,当时那家公司还是手工纸质记账,每月盘点相当麻烦,还总有问题,严重的时候会耽误生产、影响采购。我赶紧说我对EXCEL还有一些心得,这个“台账”我能建立起来。

  他当时也管着仓库,一听能建立电子台账(GET到这个点哟,成功的话,就是领导年底的业绩),立马来了兴趣。让我去做这个台账,我也就得到了“第二次的在业生命”!

  但是我当时只是会一些EXCEL操作、函数方面的技巧和知识储备,也只是知道EXCEL可以开发系统,但我自己可是从没有做过啊。此时希望大家记住一句话“要先赚到钱,再想吃饱饭”,如果你连工作都丢了,那就别谈其他了。所以作者就硬着头皮去做了这个东西!

  说到这里,大家应该了解到了,我当时做的那个就是《仓库进销存系统》,但是如果你没有经验的话,真不是一个人就能做成的,现在手里已经没有那个模板了,也就不给大家展示当时的那个“LOW”样了。只不过,通过这件事,作者E图表述认清了一个道理“你只有在一个单位里,做了别人做不了的事情,才能有立身之本”!!

  从那时起,我放下了自己以前对EXCEL操作的自信(那个时候的我,连VBA都不会,我都不知道我哪来的自信),从此,懂得了“虚心、塌心、耐心、恒心”。

  围观的众位,怎么没人问我“今儿的EXCEL技巧在哪?!”微微一笑,回答你——你连如何保住饭碗都不会,学再多的EXCEL技巧又有何用啊。换句话说,你要知道善用EXCEL技能才能保住饭碗!!

  继续留下看文章的,我们就来谈谈你应该具备什么样“EXCEL的职场品质”才可以保住饭碗!

  职场中需要具备的品质有很多,我们不多讲,只来看看关于统计岗——这个对于企业“食之无味弃之可惜”的职务,需要具备哪些能力吧。

  第一个话题,是不是就很扎心。你一定觉得自己的工作很忙,经常加班,却拿着公司总体平均线以下的工资。

  那么作者告诉你“你在领导的眼里是什么样子的”:手真慢,加加减减的事儿做这么半天,点灯耗油的,等你出个数真着急。这样的统计员比比皆是,还是考虑着换一个手快不加班的吧。

  社会就是一个矛盾体,打工者和用工者就是一对矛盾。但是请同学们注意,这里没有对错之分,只是看事角度不一样。你和领导的思路就不是一个角度,你怎么能和他想到一块呢!

  多年的中层管理工作,让我有机会经常和公司的总经理交流,谈话中让作者看懂了一件事:上位者的思维是站在公司的角度想问题。因为他们的业绩、工资、分红,都是需要公司整体上下一心做出来的,每一个环节有问题都会影响到他的决策。他等着数据做分析呢,你却在因为自己水平不够而埋怨工作太多做不完、工资少。那这个饭碗铁定捧不稳。

  第二个问题是不是又让你不爽了。人之所以被称为高级动物,就是区别于其他动物来说,我们人类学会了使用工具。那么作为统计岗的我们,如果不能很好的操作手边的工具,那么你在这个“种群”中就属于“低等职员”!

  有太多的人,包括你的领导,都认为EXCEL只是一个统计工具。其实这是不对的,自动化办公才是我们这些EXCELER应该追求的东西,很多人使用EXCEL只是为了用它记录,可他们知道什么是“规划求解”吗,知道“模拟分析”吗,知道“标准方差”函数吗。这些都是EXCEL自带的功能,而我们大部分的统计员,还只是停留在加减乘除、IF、SUM、VLOOKUP…,这些日常统计的范畴。那如果“你会的”而“别人也都会”,又凭什么给你这个饭碗呢?

  你有没有和领导提过加薪的事情,想必答案是肯定的。但是结果达到了吗?或者达到你的心里水平了吗?想必就不尽如人意了吧。还是要设身处地的站在高层的角度想问题,加薪是一个长期付出成本的过程,而统计岗是不会产生直接收益的,那么对于公司的投入产出比,加薪就意味着成本增加。而你也要懂得感恩,即使加薪,也是碍于情面!

  那么我们统计岗就没有加薪的机会吗?当然不是,我以一个中层管理者的角度告诉大家,当你“有特殊贡献,或者接手额外的工作”时,你就大胆的去提加薪的事,90%概率会成功。

  那么问题来了,“现有工作”加上“额外工作”,能在正常的上班时长下完成吗?如果加了工资需要加班,那就得不偿失了。

  这个时候,一定有同学说“活儿多的话,可以用EXCEL插件啊,点点点就搞定了。”作者很久前也用过插件,但是后来放弃了,现在也不屑使用插件的人。俗话说:人要有一技傍身。我认为在EXCELER身上也应该体现“匠心精神”。

  作者在那段做《进销存》的阶段,发现了一件事,任何公司的报表都是不一样的,可能报表的主题一样,但是内容多少会不同。我们的技能过关,就是为了沟通需求之后,将需求具象化,让EXCEL形成此时此事独有的模板,这样才能有的放矢,有效率的完成更多的事情。

  一套好的模板,往往可以节省2-3个人工的操作,公司节省了开支,就多出了间接收益给有功的人加薪了。

  插件只对EXCEL的操作有用,对于没有定式的数据分析工作还是要提高自身水平

  你错了,或者说不完全对。刚才我们就说了,底层员工和高层领导的思维角度是不一样的,你不知道他要的是什么。大家在做的工作,其实只是完成公司运营中千篇一律的必要环节而已。

  有的同学函数很厉害,有的同学VBA玩的很溜。那也只能说明你个人能力很强,但是这和公司的发展有什么关系呢?不还是一个安排了工作就完成的普通员工。你厉害是你的事情,有没有做到“了解诉求,超越期望”才是我们职场人要具备的“职业修养”。“不求有功但求无过”的职员,永远没有出头日。

  还以作者来说,我会以一年到两年为一阶段,在理解总经理日常数据需求的前提下,主动提出做一些模板类的开发,再让下属去使用模板呈报数据,下属们有了新的工作可以做,而且干着还不累。这样我即可以保住我的下属不至于被裁员,还可以给部门增加业绩,同时公司也可以得到我们部门的数据支持,岂不皆大欢喜。

  没有一张EXCEL图片,没有一个EXCEL技巧的教授。这是作者E图表述,第一篇这样的文章,不管你爱不爱看,皆是肺腑之言。一直在想,为什么大家都对EXCEL有兴趣,却又时不时的对工作不如意呢。我想,今天的文章“虽不中而不远矣”吧!我们吃着“统计”的饭,可不能一遍吃着一遍骂着“统计无前途”啊!如何才能不是“鸡肋”,那就让我们从“统计员”向着“分析员”转变吧!

  以后在写EXCEL教程类文章的同时,也会给大家增加“数据分析方法技巧”的文章。希望大家支持,如果此文对你有所启发,点赞、在看、分享,“三连”一波,刺激一下作者吧!

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